Panduan Pelaksanaan

PANDUAN PELAKSANAAN SEMNASTEK 2024
SELASA, 30 APRIL 2024 / 21 SYAWAL 1445

Pelaksanaan Semnastek 2024 diadakan dengan ketentuan sebagai berikut:

1. Peserta memasuki ruang utama seminar pada pukul 07.30 – 08.00 WIB melalui link zoom yang tertera pada LOI / di halaman akun masing-masing peserta
2. Registrasi online dilakukan dengan cara mengganti nama user Zoom Anda dengan
   format untuk:
   
   - Peserta : Ruang BR yang ingin dikunjungi_PESERTA_NAMA
     Contoh  : S-BR-1_PESERTA_ARYUNI
   
   - Pemakalah : KODERUANG_PEMAKALAH_NAMA
     Contoh : S-BR-1_PEMAKALAH_ARYUNI

Kode ruang dapat dilihat pada Jadwal Presentasi.

Selama acara berlangsung, Peserta/Presenter dimohon menggunakan background virtual yang dapat diunduh melalui link Virtual Background SEMNASTEK.

Susunan Acara:
https://semnastek.umj.ac.id/Susunan-Acara.html

Jadwal Presentasi:
https://semnastek.umj.ac.id/Jadwal-Presentasi.html


3. Peserta mengikuti acara Sambutan Pembukaan dan mengikuti materi dari para panelis di ruang utama seminar pada zoom meeting pukul 08.00 – 12.00 WIB.
4. Istirahat pukul 12.00-13.00 WIB
5. Peserta memasuki breakout room sesi paralel pukul 13.00-15.00 WIB
6. Moderator akan meminta pemakalah untuk mempresentasikan artikel sesuai urutan yang tertera pada jadwal presentasi. Saat presentasi diwajibkan untuk mengaktifkan kamera.
7. Pemakalah mempresentasikan artikel maksimum 10 menit. Penanggung Jawab (PJ) akan memberi tanda waktu 5 menit, 3 menit, dan 1 menit sebelum batas akhir presentasi melalui ruang percakapan (direct massage) pada chat room serta membuat dokumentasi.
8. Sesi tanya jawab berlangsung maksimum 5 menit atau sekitar 2 pertanyaan, dipandu oleh moderator. Pada sesi tanya jawab, pertanyaan dapat dituliskan melalui fasilitas chat dan akan dibacakan oleh Moderator atau dapat dilakukan diskusi secara langsung.
9. Moderator menginformasikan bahwa tiga (3) makalah terbaik akan mendapat penghargaan pada Penutupan SEMNASTEK 2024 dalam ruang seminar utama.
10. Peserta mengisi kuesioner kepuasan pada halaman akun masing-masing sebagai konfirmasi kehadiran mengikuti seminar dan untuk mendapatkan sertifikat.
11. Moderator mengajak peserta untuk membuka kamera dan melakukan foto bersama yang akan didokumentasikan oleh PJ.
12. Peserta kembali ke ruang utama seminar untuk mengikuti penutupan.